Научные конференции представляют собой мероприятие, решающее сразу несколько задач. Во-первых, это оперативный обмен информацией, во-вторых, это своеобразный отчет о проделанной работе. Данная отчетность является общепринятой, и требуется при отчете о научной деятельности преподавателя, научного работника за период при избрании, сдаче отчетности о работе над грантом. Участие в конференциях необходимо для подтверждении апробации работы при защите диссертации. По данным статистики, в среднем, каждый преподаватель в год принимает участие в пяти конференциях различных уровней. Участие к конференции дает также публикацию тезисов и статей в сборниках или даже специальных выпусках научных журналов. Про уровни и статус конференции, чем различаются съезды, конгрессы, конференции, симпозиумы и другие форматы читайте в нашей отдельной статье.
1. Выбор научной конференции
Образно говоря, все конференции можно разделить на два типа: первый — «для дела» и второй — «для души». Конференции «для души» — это узкоспециализированные мероприятия, которые организуются достаточно редко. Цель таких конференций — это общение, обмен мнениями с коллегами из других организаций. На таких конференциях участие очное, как правило многие участники знают друг друга, встречаются не в первый раз, и именно деловая беседа — основная цель подобных мероприятий.
Конференции для дела — это конференции, которые нужно показать в отчете как участие и публикацию. Многие подходят к ним с принципом «чем больше, тем лучше». Естественно, тут не принципиально очное участие — устный доклад на конференции, тут достаточно заочного участия, которое абсолютно также оценивается в рейтингах и отчетах. Именно поэтому в настоящее время очень распространены заочные конференции (телеконференции), в сборниках которых публикуют полноформатные статьи, которые будут включены в РИНЦ (elibrary.ru). Такие конференции часто организуют специализированные издательства, которые оперативно издают сборники и включают материалы в РИНЦ.
Итак, как выбрать подходящее мероприятие для публикации?
Главное правило — это участие в мероприятиях известной организации, которая имеет большой опыт подобной работы, выполняет все требования, предъявляемые Высшей аттестационной комиссией (ВАК) к научным трудам. Данная организация должна быть должным образом зарегистрирована, иметь надлежащую правовую форму деятельности, в руководстве подобной организации должен находиться опытный специалист, обладающий степенью доктора наук. Все документы, подписанные в данной организации, будут иметь юридическую силу. Естественно, что дипломы и сертификаты участника, выданные данной организацией, будут подписаны авторитетным лицом, доктором наук и заверены печатью организации. К сожалению, многие не принимают во внимание важность подобного факта перед подачей заявки на участие и потом сильно огорчаются, увидев в выходных данных сборника статус ИП (индивидуального предпринимателя), руководителем которого будет являться человек даже без ученой степени, или в лучшем случае имеющий степень кандидата наук. Подписи от таких «специалистов» на дипломах и сертификатах, заверенных сфабрикованной печатью вызовут ироническую улыбку у тех, кому они будут предъявлены.
Со временем, преподаватели и научные сотрудники находят себе узкий круг издательств, с которыми они сотрудничают долгое время, публикуя свои работы и принимая участие в конференциях. Молодым специалистам, аспирантам и студентам необходимо пользоваться рекомендациями старших коллег, а при самостоятельном поиске конференций необходимо внимательно изучать информацию об организаторах. При поиске в интернете следует обращать внимание на сайты объявлений, но нужно избегать навязчивой рекламы, и особенно, спам-рассылок с приглашениями на конференции. Если Вы не подписывались на уведомления, то подобная рассылка-приглашение нарушает Российское и международное законодательство, это спам. Какое может быть доверие к лицам, которые это проделывают? Правильно, никакого, это сомнительные личности, и, можете быть уверены, из сотрудничества с ними ничего хорошего не выйдет.
2. Этика участия в заочных конференциях
Придерживайтесь рекомендаций по оформлению своих публикаций. Все организаторы предъявляют их в виде буклета или информационного письма. Эти рекомендации и правила составлены не только с целью упростить последующую верстку сборника или журнала, но и выполнить требования, предъявляемые к научным работам, такие как составление аннотации, количество ключевых слов, стиль оформления списка цитируемой литературы.
Частый вопрос, который задают авторы — допустимо ли публиковать одну и туже статью в разных сборниках материалов конференции? Материалы конференции, как правило не рецензируются и не проверяются на плагиат, поэтому часто авторы так и делают. Однако, мы должны отметить следующее — названия статей и аннотации не должны повторяться, вводные предложения и заключение работы необходимо переписывать. Представьте — вы подаёте на защиту список публикаций и там будут одинаковые названия статей, а прилагаемые оттиски публикаций будут абсолютно одинаковыми. Это может быть одной из причин отказа Диссертационного Совета принимать диссертацию к защите.
Таким образом, принять участие в научной конференции достаточно просто, необходимо выбрать проверенную организацию, подготовить материалы согласно требованиям и подать заявку на участие.